Stage assistant.e administratif

Modelo, c'est qui, c'est quoi ?

Modelo est une entreprise innovante au service des agents immobiliers. Elle engage ses ressources afin de proposer à ses clients une solution clé en main, facile d’utilisation, les aidant à dématérialiser tous les actes et documents qu’ils produisent (mandat et compromis de vente, bail…), dans une démarche éco-responsable.

Notre entreprise propose une solution multi-support d’assistance à la rédaction d’actes juridiques, administratifs et commerciaux en accompagnant nos clients (qu’ils soient de grands réseaux immobiliers ou de petites agences indépendantes), tout au long de la chaine de valeur de l’agent immobilier : de la rédaction d’un document (aide à la saisie et insertion automatique des clauses juridiques) à la signature chez le notaire.

Nous sommes une équipe à taille humaine où chacun a sa place et participe à son niveau au succès de l’entreprise. Notre philosophie : allier bien-être professionnel, investissement de chacun, pour en faire des réussites communes.

Missions et besoins attendus ?

La mission s’organisera autour de quatre grands axes au sein du service Administration des Ventes / Ressources Humaines.

1 - ADMINISTRATIF

  • Rédaction des process du service administratif, optimisation de ceux existants, répertoire de tous les contacts principaux de l’entreprise (clients, fournisseurs, prestataires, partenaires)
  • Tâches administratives (gestion courrier, classement, archives, sujets légaux de l’entreprise)
  • Gestion de la relation prestataires/fournisseurs - commerciaux

2 - ADMINISTRATION DES VENTES

  • Suivi de facturation : règlements/impayés/relances des clients
  • Suivi de création des devis et factures clients, contrats/BDC clients en accord avec la force commerciale
  • Suivi des statistiques clients pour facturation

3 - GESTION / COMPTA

  • Suivi des documents comptables mensuels à préparer pour transmission à notre cabinet comptable.
  • Suivi des reportings, tableaux mensuels des recettes et dépenses

4 - RESSOURCES HUMAINES

  • Suivi des démarches liées aux ressources humaines en lien avec notre cabinet comptable (variables de paie et charges sociales)
  • Suivi des dossiers de recrutement (contrats de travail, avenants, DPAE, mutuelle…)

Profil et qualités attendus ?

FORMATION

  • BTS/Licence ou équivalent Bac+2 avec une dominante en ADV, comptabilité/gestion, administratif, et des notions en ressources humaines.
  • Idéalement, une première expérience dans un service administratif/comptable/financier.
  • Un fort attrait pour le digital et/ou l'immobilier est un plus.

COMPETENCES REQUISES

  • Aisance avec les outils web et informatique (pack office)
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle (langue française)
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Un gout prononcé pour les chiffres/statistiques/formules excel
  • Dans l’idéal maitrise d’un logiciel métier CRM

QUALITES REQUISES

  • Polyvalence
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Motivation et enthousiasme
  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur, disponibilité et écoute
  • Ouverture d’esprit

Infos pratiques

  • Stage de 3 mois minimum, 6 mois idéalement (contrats en alternance, de professionnalisation ou d'apprentissage non acceptés.)
  • Début du stage : janvier 2021 – 15 jours à 1 mois de formation en interne sur les multiples missions du poste.
  • Temps plein uniquement : 35H par semaine de 9H à 17H
  • Gratification : barème légal sous convention de stage
  • Avantages : prise en charge à 50% de l’abonnement TBM. Accès aux repas d’entreprise.
  • Lieu : Bordeaux au siège de l’entreprise (Tram C Camille Godard). Dans un cadre de travail idéal avec open-space, cuisine, terrasse extérieure, salle de pause. À 15 minutes à pieds du Jardin Public, et 10 minutes en tram C du centre-ville.
Si le poste et le projet global vous intéressent, envoyez-nous votre candidature à rh@modelo.fr.
Un échange téléphonique sera effectué et après sélection, un entretien physique sera prévu avec la Responsable du service.