Mission · Post AG
Étape 03 · Clôture

Un exercice clôturé proprement, sans écriture à saisir

L’Étape tient en une Action : la clôture comptable de l’exercice. Elle ne se débloque qu’une fois les résolutions intégrées et les documents diffusés. Les écritures sont visualisées avant d’être passées, puis l’exercice est verrouillé.

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Les Actions intégrées
ce que l’Étape prend en charge.

L’Action se débloque quand les Actions des Étapes précédentes sont faites. Les écritures de clôture et de réouverture sont visualisées par journal, puis passées, et l’exercice est verrouillé.

  • Clôture de l’exercice (journaux CLOC et CLOT)
  • Réouverture sur l’exercice suivant (REPC et REPT)
  • Travaux non terminés reportés et répartis à la date d’AG
  • Exercice verrouillé

Les fonctionnalités engagées

Plan comptable

Les écritures de clôture passées sur les bons comptes, sans saisie.

Les comptes de charges et de produits sont soldés, les travaux non terminés reportés, et la répartition se fait à la date de l’AG sur l’exercice suivant.

  • Comptes de charges et produits soldés
  • Travaux non terminés reportés
  • Répartition à la date d’AG

Journaux

Chaque écriture visible par journal avant d’être passée.

Les écritures sont présentées par journal (CLOC, REPC, CLOT, REPT) avec la date, le compte, le libellé, le débit et le crédit. Le comptable les contrôle avant de lancer la clôture.

  • Présentation par journal
  • Détail ligne à ligne
  • Contrôle avant passation

Exercice

Un exercice clos ne bouge plus.

Une fois la clôture lancée, l’exercice est marqué clos et plus aucune écriture ne peut y être passée. Les comptes repartent sur l’exercice suivant.

  • Exercice marqué clos
  • Écritures verrouillées
  • Réouverture sur l’exercice suivant

Journal de Mission

Toute la Mission tracée, de l’import du PV à la clôture.

Le Journal garde chaque Action faite, par qui et quand : intégration des résolutions, envois, archivage, mises à jour et clôture comptable.

  • Historique de chaque Action
  • Auteur et date
  • Documents liés

MIA

MIA prépare les écritures, le comptable lance la clôture.

MIA calcule les écritures de clôture et de réouverture à partir de l’exercice et des décisions de l’AG. Le comptable les visualise, puis lance la clôture définitive.

  • Écritures préparées par MIA
  • Visualisation avant passation
  • Clôture lancée par le comptable

Trois fonctionnalités pour une clôture sûre

Balance générale définitive

Arrêtée à la fin de l’exercice après les écritures de clôture, archivée avec la copropriété.

Grand livre définitif

Le détail des écritures de l’exercice par compte, archivé et consultable à tout moment.

Mission Travaux

Les travaux votés en AG continuent leur parcours dans la Mission Travaux, avec leur fiche et leur échéancier.

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Stéphan Pourtales
ABGL Immobilier

Ce que j’apprécie tout particulièrement dans le logiciel c’est : la gestion des évènements, la facilité d’envoi de mailing par copropriété, la flexibilité du paramétrage des comptes de gestion et l’interface de convocation des assemblées générales.

Franck Pihery
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