Mission · Nouvelle copropriété
Étape 02 · Syndic sortant sur un autre logiciel

Les documents insérés, MIA prépare toute la copropriété

La seule Action à réaliser est d’insérer tous les documents sur Modelo (feuille de présence, RCP, les annexes comptables ainsi que le ou les grands livres). MIA sait tout analyser et de tout préparer pour l’intégration dans Modelo, il ne reste plus qu’à réaliser quelques contrôles de cohérence et la copropriété sera créée dans Modelo et les documents mis en GED.

Voir les Actions
Demander une démo
Demander une démo

Les Actions intégrées
ce que l’Étape prend en charge.

Les documents de la copropriété sont insérés dans Modelo.

  • RCP
  • Annexes
  • grands livres
  • Feuille de présence
  • Fiche synthétique

MIA reprend les informations générales de la copropriété depuis les documents.

  • Identification et adresse
  • Informations du règlement

Les lots et les clés de répartition sont créés à partir du règlement de copropriété.

  • Lots et tantièmes
  • Clés de répartition

Les copropriétaires sont créés et rattachés à leurs lots.

  • Depuis la feuille de présence
  • Rattachement aux lots

Le plan comptable de la copropriété est créé.

  • Comptes de la copropriété

Les budgets votés sont repris.

  • Budget de l’exercice

Les travaux votés ou en cours font l’objet de fiches travaux.

  • Travaux en cours
  • Fonds de travaux

La comptabilité est reprise depuis les annexes comptables et le grand livre.

  • Grand livre
  • Soldes
  • Contrôles de cohérence

Après les contrôles de cohérence, la copropriété est créée dans Modelo et les documents classés en GED.

  • Contrôles de cohérence
  • Documents en GED

Les copropriétaires sont accueillis dans leur nouvel espace.

  • Accès à l’extranet

Les fonctionnalités engagées

Documents

Une seule Action : insérer les documents.

RCP, annexes comptables, grands livres, feuille de présence et fiche synthétique sont insérés dans Modelo.

  • Dépôt des documents
  • Classement en GED

MIA

MIA analyse et prépare tout.

MIA lit les documents et prépare lots, clés, copropriétaires, plan comptable, budgets, fiches travaux et comptabilité. Pour chaque Action, le cabinet choisit : manuel, semi-automatique avec MIA, ou automatique.

  • Analyse des documents
  • Préparation de l’intégration
  • Mode au choix

Contrôles de cohérence

Vous vérifiez avant d’activer.

Quelques contrôles de cohérence suffisent avant d’activer la copropriété.

  • Contrôles
  • Activation

Trois fonctionnalités pour reprendre depuis n’importe quel logiciel

GED de la copropriété

Tous les documents de la passation classés dès l’activation.

Comptabilité

La comptabilité reprise depuis le grand livre et les annexes.

Extranet

Les copropriétaires accueillis dans leur espace.

Prêt à transformer votre
façon de travailler ?

Demander une démo

Ils nous font confiance

Dan Greuet
Novilis

Ce logiciel innovant possède une ergonomie extrêmement fluide. La communication auprès de nos clients est simplifiée grâce à la gestion des scénarios.

Stéphan Pourtales
ABGL Immobilier

Ce que j’apprécie tout particulièrement dans le logiciel c’est : la gestion des évènements, la facilité d’envoi de mailing par copropriété, la flexibilité du paramétrage des comptes de gestion et l’interface de convocation des assemblées générales.

On passe à l’Action ?

Êtes-vous déjà client Modelo ?