Accompagnez votre acquéreur jusqu’à la remise des clés
Du délai de rétractation aux fonds appelés par l’étude, la Mission suit le financement et le dossier notarial. Vous organisez ensuite la signature de l’acte, puis vous clôturez l’achat en préparant la suite.
Votre parcours jusqu’à la signature de l’acte
Cochez la réception de la notification par les acquéreurs, puis la fin du délai de rétractation de 10 jours. Suivez ensuite le prêt, du dépôt du dossier en banque aux fonds appelés par l’étude.
- Délai de réflexion de 10 jours sur l’offre de prêt rappelé
- Offre de prêt et justificatifs déposés au fil de l’eau
- Retour en recherche active si le prêt est refusé
Suivez la levée de chaque condition par le notaire, du prêt à la purge du droit de préemption. Réunissez ensuite les pièces que l’étude demande, du pré-état daté à l’attestation d’assurance.
- Échéance indiquée pour chaque condition
- Point d’avancement demandé au notaire en un e-mail
- Chaque pièce attribuée au notaire, au courtier ou à l’acquéreur
Fixez le rendez-vous de signature à l’étude avec toutes les parties. Préparez ensuite la remise des clés, de la visite avant l’acte aux contrats d’énergie.
- Relevés de compteurs notés avant la remise
- Assurance habitation déposée avant l’acte
- Fonds virés à l’étude confirmés
Enregistrez la date de signature, le prix et les frais d’acquisition. Déposez ensuite l’acte, l’attestation de propriété et le décompte de l’étude.
- Procès-verbal de remise des clés joint au dossier
- Rappel pour préparer votre facture d’honoraires
- Historique de l’achat conservé dans la Mission
Les outils Modelo qui vous accompagnent jusqu’à la clôture de l’achat
Agenda
Le rendez-vous de signature s’ajoute automatiquement à votre agenda dès que sa date est connue. Vous n’avez donc rien à reporter à la main.
- Adresse de l’étude notariale préremplie
- Toutes les parties invitées, sur place ou en visio
- Date prévue au compromis, en repère pour fixer le rendez-vous
CRM
Le CRM envoie pour vous la confirmation du rendez-vous de signature, puis un rappel avant le jour J. Après l’acte, il prépare aussi un message de remerciement pour vos clients.
- Message de confirmation personnalisable
- Confirmation et rappel par e-mail ou SMS
- Envoi manuel, validé ou automatique, au choix
Avis clients
Connectez le fournisseur d’avis de votre agence, par exemple Opinion System ou Immodvisor. La Mission déclenche alors la demande au bon moment, après l’acte. Chaque demande reste ensuite modifiable avant l’envoi.
- Demande annulable si l’achat s’est mal passé
- Acquéreur et co-acquéreur sollicités séparément
- Pas de demande à un client apporté par un confrère
Un achat bien mené, une relation qui dure
Anticipez les retards de financement
Un prêt qui tarde, et c’est toute la date d’acte qui recule. En suivant chaque Étape du financement, vous repérez vite celle qui bloque. Vous alertez alors le courtier ou l’acquéreur à temps, plutôt que de découvrir le problème chez le notaire.
Remettez les clés sans mauvaise surprise
Compteurs non relevés, assurance oubliée : les détails de dernière minute gâchent souvent la fin d’un achat. Grâce à une liste prête à cocher, vous ne laissez rien de côté avant la signature. Votre acquéreur emménage ainsi dans de bonnes conditions.
Transformez vos acquéreurs en prescripteurs
Un client satisfait recommande volontiers son agent, encore faut-il le lui demander au bon moment. Juste après l’acte, la demande d’avis part avec votre message de remerciement. Vos avis en ligne s’enrichissent ainsi achat après achat.
Prêt à transformer votre
façon de travailler ?
Découvrez comment Modelo vous accompagne du compromis signé jusqu’à la clôture de l’achat.
Ils nous font confiance
Partenaire en or ! Une équipe à l’écoute, qui partage de bonnes valeurs humaines, à qui on accorde naturellement une confiance absolue. Je recommande sans hésitation, ils apportent une qualité de service bien au-delà de nos espérances.
Des interlocuteurs à notre écoute, rapidité de mise en œuvre, un super suivi et surtout, une très bonne communication avec tous les intervenants.
