Mission · Post AG
Étape 01 · Import du PV signé

Toutes les décisions de l’AG intégrées en un seul geste

Le PV d’AG signé ouvre l’unique Action de l’Étape : l’intégration des résolutions. Toutes les décisions de l’AG alimentent Modelo automatiquement : fiches travaux, budgets, conseil syndical, contrat de syndic. Le comptable relit, puis valide.

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Les Actions intégrées
ce que l’Étape prend en charge.

Le PV signé est classé dans la GED de la copropriété et ouvre l’Action, à traiter dans les 21 jours après l’AG.

  • Création des fiches travaux
  • Réajustement des budgets
  • Mise à jour des membres du conseil syndical
  • Mise à jour des éléments du contrat de syndic voté en AG

Les fonctionnalités engagées

PV d’AG

Le procès-verbal signé devient la source unique des mises à jour de la copropriété.

Le PV est stocké en GED et lisible à tout moment depuis l’Action. Chaque résolution y est rattachée : on voit ce qui a été voté et ce que l’intégration va modifier dans la copropriété.

  • PV consultable depuis l’Action
  • Résolutions rattachées une à une
  • Trace de l’intégration dans le Journal

Fiche copropriété

Mandat, conseil syndical, quitus : la fiche reflète l’AG dès l’intégration.

Les champs modifiés par l’assemblée sont mis à jour : dates du mandat du syndic, composition du conseil syndical, quitus donné pour l’exercice clos, date de la dernière AG.

  • Mandat du syndic et ses dates
  • Conseil syndical et présidence
  • Quitus et date de la dernière AG

Budgets

Le budget voté remplace l’ancien, compte par compte, sans ressaisie.

Le budget N+2 voté est enregistré et le budget N+1 réajusté selon la décision de l’assemblée. Les appels de fonds suivants partent sur ces montants.

  • Budget N+2 enregistré
  • Budget N+1 réajusté compte par compte
  • Appels de fonds alignés sur le vote

Fiches travaux

Chaque chantier voté a sa fiche, prête pour le suivi du chantier.

La fiche reprend l’objet, l’entreprise, le montant, la clé de répartition et l’échéancier d’appels de fonds. Elle rejoint les fiches en cours et peut ouvrir la Mission Travaux.

  • Montant et entreprise retenue
  • Clé de répartition et échéancier
  • Lien vers la Mission Travaux

MIA

MIA prépare l’intégration, le comptable valide.

MIA lit le PV, associe chaque résolution au bon élément de la copropriété et propose les mises à jour. Selon le mode choisi, l’intégration est validée par le comptable ou faite automatiquement.

  • Lecture des résolutions du PV
  • Propositions de mise à jour
  • Mode manuel, semi-automatique ou automatique

Trois fonctionnalités pour une AG appliquée sans ressaisie

GED de la copropriété

Le PV signé, les fiches travaux et chaque document de la Mission sont classés au même endroit, consultables à tout moment.

Mission Travaux

Les travaux votés ouvrent la Mission Travaux : maître d’œuvre, marchés, chantier et réception suivent la même fiche.

Journal de Mission

Chaque résolution intégrée ou écartée est tracée : qui l’a fait, quand, et ce qui a changé dans la copropriété.

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Stéphan Pourtales
ABGL Immobilier

Ce que j’apprécie tout particulièrement dans le logiciel c’est : la gestion des évènements, la facilité d’envoi de mailing par copropriété, la flexibilité du paramétrage des comptes de gestion et l’interface de convocation des assemblées générales.

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