La passation de copropriété repensée, de Modelo à Modelo comme depuis un autre logiciel
Deux versions dans cette Mission. De Modelo à Modelo, le syndic sortant donne un code d’activation et le nouveau syndic intègre la copropriété dans son ensemble en quelques minutes, sans aucune perte de données. Depuis un autre logiciel, il suffit d’insérer les documents : MIA analyse tout et prépare l’intégration.
Une Mission essentielle
Aujourd’hui, ce qui coûte ne se voit pas : les cartons du syndic sortant qui tardent, les documents scannés un par un, la comptabilité remontée à la main, les copropriétaires ressaisis, le registre national oublié. Chaque semaine de reprise retarde le premier appel de fonds.
De Modelo à Modelo : une innovation qui n’existe nulle part ailleurs.
Patrimoine, GED et comptabilité repris en quelques minutes, sans perte.
Une partie des données ou leur totalité, selon votre choix.
Depuis un autre logiciel : vous insérez les documents, MIA prépare tout.
Les Étapes de la Mission
Syndic sortant
Le mandat signé ouvre la Mission. Le gestionnaire indique sur quel logiciel le syndic sortant tient la copropriété : Modelo, ou un autre logiciel.
- Mandat de syndic signé
- Choisir l’origine du syndic sortant
Code d’activation
Le syndic sortant génère un code et le transmet ; le nouveau syndic le saisit et vérifie la copropriété transférée.
- Saisir le code d’activation
- Vérifier la copropriété transférée
D’un autre logiciel à Modelo
La seule Action à réaliser est d’insérer tous les documents sur Modelo. MIA analyse et prépare l’intégration ; il ne reste que quelques contrôles de cohérence.
- Intégration des documents
- Intégration des informations générales de la copropriété
- Création des lots et des clés de répartition
- Et 7 autres Actions
Intégration des éléments
Le gestionnaire sélectionne une partie des données ou leur totalité, Modelo intègre patrimoine, GED et comptabilité, puis le registre national est mis à jour.
- Sélectionner les éléments à intégrer
- Intégrer les éléments
- Mettre à jour le registre national
Vérification des données
Les documents de contrôle permettent de vérifier les données récupérées avant de clôturer la Mission.
- Vérifier les données récupérées
Comment la Mission rend la technologie invisible
Un déroulé déclaré une fois, les bonnes fonctions engagées au bon moment, et une structure que chaque cabinet ajuste à sa façon de gérer.
Toutes les fonctions essentielles intégrées
Chaque Action appelle la fonctionnalité utile au bon moment : mandat, code d’activation, sélection des éléments, comptabilité, GED, registre national. Pour chaque Action, le cabinet choisit : manuel, semi-automatique avec MIA, ou automatique.
Un déroulé logique
Le parcours dépend du logiciel du syndic sortant. Pas d’intégration sans vérification du code, pas de clôture sans contrôle des données. Le Journal garde la trace de chaque Action.
Libre de créer votre propre Mission
Le Modèle livré sert de base : le cabinet crée ensuite ses propres Étapes grâce au Mission Builder. Vous pouvez aussi demander à MIA de générer le Modèle selon votre façon de faire.
Trois effets concrets, dès la première reprise
Une passation instantanée
De Modelo à Modelo, la copropriété est reprise en quelques minutes, 100 % dématérialisée.
Des semaines gagnées sur la passation
Zéro perte d’information
GED, PV d’AG, appels de fonds et décomptes suivent la copropriété.
Une continuité totale
Vous gardez la main
Vous choisissez les éléments repris et pouvez repartir d’une comptabilité à zéro.
Une reprise à votre façon
Prêt à transformer votre
façon de travailler ?
Ils nous font confiance
Ce logiciel innovant possède une ergonomie extrêmement fluide. La communication auprès de nos clients est simplifiée grâce à la gestion des scénarios.
Ce que j’apprécie tout particulièrement dans le logiciel c’est : la gestion des évènements, la facilité d’envoi de mailing par copropriété, la flexibilité du paramétrage des comptes de gestion et l’interface de convocation des assemblées générales.
On passe à l’Action ?
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