Mission · Mutation
Étape 04 · Mise à jour des copropriétaires

L’acquéreur enregistré, les lots transférés, la bienvenue envoyée

La vente est actée : MIA rattache ou crée la fiche de l’acquéreur, les lots et les écritures lui sont transférés, le certificat de l’article 20 part au notaire et les nouveaux copropriétaires reçoivent leur courrier de bienvenue.

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Les Actions intégrées
ce que l’Étape prend en charge.

MIA lit la notification de transfert et rapproche les acquéreurs de la base des tiers de Modelo. Le rattachement évite les doublons ; à défaut, la fiche est créée depuis la notification.

  • Rapprochement sur nom, prénoms, date de naissance et adresse
  • Candidats proposés avec leurs critères
  • Fiche créée seulement si l’acquéreur est inconnu

Les lots vendus passent à l’acquéreur avec leurs tantièmes. L’appel de fonds déjà émis au vendeur est annulé et réédité au nom de l’acquéreur.

  • Lots et tantièmes transférés
  • Avis du vendeur annulé au transfert
  • Appel de fonds réédité au nom de l’acquéreur

MIA rédige le e-mail au notaire avec le certificat de l’article 20 et confirme la bonne réception des fonds : aucune opposition ne sera formée.

  • Certificat de l’article 20 joint
  • Réception des fonds confirmée
  • Vendeur libre de toute obligation envers le syndicat

Les acquéreurs reçoivent leur courrier de bienvenue, avec leur appel de fonds réédité et un mandat de prélèvement SEPA.

  • Gestionnaire et numéro de compte copropriétaire
  • Appel de fonds réédité et mandat SEPA joints
  • Code d’activation de l’extranet et date de la prochaine AG

Les fonctionnalités engagées

Base des tiers

Un acquéreur reconnu s’il existe déjà.

MIA rapproche les acquéreurs des tiers de Modelo à partir du nom, des prénoms, de la date de naissance et de l’adresse. Rattacher évite un doublon.

  • Critères de rapprochement affichés
  • Rattachement proposé
  • Création depuis la notification

Transfert des lots

Les lots et les écritures passent à l’acquéreur.

Chaque lot vendu est transféré avec ses tantièmes. Les écritures suivent, et l’avis d’appel de fonds du vendeur est annulé au transfert.

  • Lots et tantièmes
  • Écritures transférées
  • Avis du vendeur annulé

Appel de fonds

Un appel de fonds à son nom, en un clic.

L’appel exigible après la vente est réédité au nom de l’acquéreur, avec la mention qu’il annule et remplace celui du vendeur.

  • Réédition en un clic
  • Mention « annule et remplace »
  • Joint au courrier de bienvenue

Extranet

Le copropriétaire accède à son espace dès son arrivée.

Le courrier de bienvenue contient le code d’activation de l’extranet. Le copropriétaire y retrouve ses appels de fonds, ses décomptes et les documents de la copropriété, et peut souscrire au prélèvement.

  • Code d’activation
  • Documents de la copropriété
  • Souscription au prélèvement

MIA

MIA prépare chaque envoi.

MIA rapproche l’acquéreur, rédige le e-mail du certificat de l’article 20 et le courrier de bienvenue. Pour chaque Action, le cabinet choisit : manuel, semi-automatique avec MIA, ou automatique.

  • Rapprochement des tiers
  • Brouillons rédigés
  • Mode manuel, semi-automatique ou automatique

Trois fonctionnalités pour bien accueillir

Fiche copropriétaire

L’acquéreur rejoint la copropriété avec ses lots, ses tantièmes et son compte.

Prélèvement SEPA

Un mandat est joint au courrier ; la souscription est aussi possible depuis l’extranet.

GED de la copropriété

Le dossier de mutation reste consultable dans la GED une fois la Mission clôturée.

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