Du pré-état daté au courrier de bienvenue, sans délai subi
Une vente de lot, c’est une demande du notaire souvent urgente, des documents encadrés par la loi, des fonds à contrôler et un nouveau copropriétaire à accueillir. La Mission naît du e-mail du notaire et enchaîne chaque Étape jusqu’à la mise à jour des copropriétaires.
Une Mission essentielle
Aujourd’hui, ce qui coûte ne se voit pas : la demande reçue la veille pour le lendemain, le pré-état daté monté à la main, l’écart sur les fonds remarqué trop tard pour former opposition, l’appel de fonds resté au nom du vendeur. Chaque oubli peut finir en prise en charge par le cabinet.
La Mission s’ouvre à la réception du e-mail du notaire.
Pré-état daté et état daté préremplis depuis Modelo.
L’opposition formée si les fonds ne correspondent pas.
L’acquéreur créé, l’appel de fonds réédité à son nom.
Les Étapes de la Mission
Pré-état daté
La Mission naît du e-mail du notaire. MIA établit seule le devis au tarif du contrat, le devis signé revient, le pré-état daté est établi et transmis avec les pièces de l’avant-contrat, puis le vendeur est facturé.
- Réception de la demande
- Rédaction et envoi du devis
- Réception du devis signé
- Et 3 autres Actions
État daté
La promesse signée, le notaire demande l’état daté. Il est établi dans Modelo Legal, transmis avec le certificat de l’article 20 et la fiche synthétique, puis facturé au tarif du cabinet, dans la limite de 380 € TTC.
- Réception de la demande
- Établir l’état daté
- Transmettre l’état daté au notaire
- Facturer le copropriétaire
Avis de mutation
Les notifications des articles 6 et 20 et les fonds du notaire sont enregistrés. MIA compare les fonds au montant de l’état daté et, en cas d’écart, rédige l’opposition dans les quinze jours.
- Enregistrer l’avis de mutation
- Faut-il former opposition ?
- Former opposition
Mise à jour des copropriétaires
MIA rattache ou crée la fiche de l’acquéreur, les lots et écritures sont transférés, le certificat de l’article 20 part au notaire et le courrier de bienvenue aux nouveaux copropriétaires.
- Créer la fiche de l’acquéreur
- Transfert des lots et des écritures comptables
- Envoi du certificat de l’article 20 au notaire
- Envoi du courrier de bienvenue
Comment la Mission rend la technologie invisible
Un déroulé déclaré une fois, les bonnes fonctions engagées au bon moment, et une structure que chaque cabinet ajuste à sa façon de gérer.
Toutes les fonctionnalités essentielles intégrées
Chaque Action appelle la fonctionnalité utile au bon moment : devis, Modelo Legal, signature électronique, GED, comptabilité, extranet. Pour chaque Action, le cabinet choisit : manuel, semi-automatique avec MIA, ou automatique
Un déroulé logique
L’état daté suit le pré-état daté, l’opposition n’est formée que si les fonds ne correspondent pas, et l’acquéreur n’est créé qu’après l’avis de mutation. Le Journal garde la trace de chaque Action.
Libre de créer votre propre Mission
Le Modèle livré sert de base : le cabinet crée ensuite ses propres Étapes grâce au Mission Builder. Vous pouvez aussi demander à MIA de générer le Modèle selon votre façon de faire.
Trois effets concrets, dès la première vente
Le notaire servi sans urgence
Devis, pré-état daté et état daté sont préparés par MIA depuis les données de la copropriété.
Moins de stress sur les demandes de dernière minute
Aucune opposition oubliée
MIA compare le montant délivré au montant attendu et prépare l’opposition dès qu’il y a un écart.
Moins de prises en charge cabinet
Un acquéreur accueilli dans la foulée
Fiche créée, appel de fonds réédité à son nom, courrier de bienvenue avec ses accès à l’extranet.
Un nouveau copropriétaire informé dès le premier jour
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