Mission · Relance des attestations d’assurance
Étape 01 · Relances automatiques

Les relances faites par MIA avant même que vous ouvriez la Mission

Le 25 de chaque mois à 7 h, MIA parcourt les baux du portefeuille, retient les attestations d’assurance qui expirent sous 30 jours, relance chaque locataire concerné et trace tout dans sa fiche. Quand la Mission s’ouvre, cette Étape est déjà faite.

Voir les Actions
Demander une démo
Demander une démo

Les Actions intégrées
ce que l’Étape prend en charge.

MIA parcourt tous les baux du portefeuille et retient les locataires dont l’attestation d’assurance habitation arrive à échéance dans les 30 jours.

  • Exécutée automatiquement par MIA
  • Sur tout le portefeuille, pas bail par bail
  • Par exemple 17 locataires visés sur 142 baux

Chaque locataire concerné reçoit une relance par e-mail ou par SMS, avec un lien pour déposer sa nouvelle attestation.

  • E-mail ou SMS selon le contact du locataire
  • Dépôt de l’attestation dans son espace ou en réponse
  • Rappel que le bail impose une attestation chaque année

Chaque relance envoyée est tracée dans la fiche du locataire, pour que le gestionnaire sache qui a déjà été relancé et combien de fois.

  • Date et canal de chaque relance
  • Nombre de relances par locataire
  • Visible depuis la fiche locataire

Les fonctionnalités engagées

Baux

Les échéances d’assurance lues dans chaque bail.

MIA s’appuie sur les baux et les attestations déjà enregistrées pour connaître la date d’échéance de chaque assurance habitation.

  • Échéance par bail
  • Attestations déjà en GED
  • Lots vacants exclus

Messagerie

E-mail ou SMS, envoyés sans intervention.

Le modèle « Attestation d’assurance à renouveler » demande au locataire de déposer sa nouvelle attestation dans son espace, ou de la joindre en réponse.

  • Modèle de relance prêt à l’emploi
  • E-mail ou SMS
  • Lien de dépôt

Fiche locataire

Chaque relance tracée au bon endroit.

L’historique des relances apparaît dans la fiche du locataire, avec la date et le canal utilisé.

  • Historique des relances
  • Date et canal
  • Attestation reçue rattachée

Mission sur tout le portefeuille

Une Mission pour tout le portefeuille.

La Mission ne porte pas sur un bien mais sur l’ensemble des baux. Elle repart chaque mois, sans qu’on ait à la créer.

  • Portée sur le portefeuille
  • Lancement mensuel automatique
  • Une seule Mission par cycle

MIA

MIA exécute l’Étape seule.

Les trois Actions sont automatisées : MIA identifie, relance et historise. Pour chaque Action, le cabinet choisit : manuel, semi-automatique avec MIA, ou automatique.

  • Identification automatique
  • Relances envoyées
  • Historisation

Trois fonctionnalités pour des relances sans effort

Espace locataire

Le locataire dépose sa nouvelle attestation dans son espace, en quelques secondes.

GED

Chaque attestation reçue est classée et rattachée au bail du locataire.

Journal de Mission

Les relances envoyées par MIA sont tracées dans la Mission.

Prêt à transformer votre
façon de travailler ?

Demander une démo

Ils nous font confiance

Vincent Thieule
Pro Invest

Je suis client depuis 2014 et je suis satisfait de SPI Gestion Locative. Ce logiciel est simple d’utilisation avec son ergonomie intuitive, les fenêtres du logiciel s’adaptent aux écrans.

Bruno Cornillon
Castelas Immobilier

Mes collaborateurs et moi sommes pleinement satisfaits de SPI Gestion Locative, notre logiciel de gestion. Par rapport à notre ancien logiciel, nous avons aujourd’hui des fonctionnalités dont nous ne pouvons plus nous passer.

On passe à l’Action ?

Êtes-vous déjà client Modelo ?