Mission · Travaux
Étape 01 · Instruction

Un besoin instruit, des offres comparées sur les mêmes critères

Avant toute décision, le dossier se construit : le besoin, l’historique de l’immeuble, les garanties encore en cours, les études utiles, puis la consultation des entreprises. MIA lit les archives et compare les offres, le gestionnaire qualifie.

 
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Les Actions intégrées
ce que l’Étape prend en charge.

Le besoin est enregistré dans la Mission, qu’il vienne d’une intervention, d’un signalement ou du conseil syndical.

  • Nature des travaux et parties communes concernées
  • Mission ouverte depuis une Intervention si besoin

MIA lit le carnet d’entretien et les archives : PV de réception, attestations, contrats. Elle vérifie si une garantie couvre encore le désordre.

  • Parfait achèvement, bon fonctionnement, décennale
  • Assurance dommages-ouvrage
  • Réorientation vers une déclaration de sinistre si une garantie joue

Le gestionnaire détermine ce que le dossier demande : maître d’œuvre, diagnostics, études préalables.

  • Maître d’œuvre
  • Diagnostics amiante et plomb
  • Études techniques

Le cahier des charges et l’estimation du maître d’œuvre sont collectés et rattachés à la Mission.

  • CCTP du maître d’œuvre
  • Estimation des travaux

Le dossier de consultation part aux entreprises, qui renvoient leur devis avec leurs justificatifs.

  • CCTP, rapports et photos joints
  • Devis détaillé TTC sous 21 jours
  • Décennale, RC pro, Kbis et attestation de vigilance URSSAF

Les offres reçues sont comparées sur les mêmes critères, avec l’analyse de MIA.

  • Prix, délais, garanties
  • Écarts signalés par MIA
  • Base de la présentation au conseil syndical

Les fonctionnalités engagées

Carnet d’entretien

L’histoire de l’immeuble lue avant d’engager quoi que ce soit.

MIA parcourt le carnet d’entretien et les archives numérisées pour retrouver les travaux passés et leurs garanties.

  • Travaux réalisés
  • PV de réception et attestations
  • Garanties en cours ou échues

Demande de devis

Une consultation envoyée et suivie depuis la Mission.

Le dossier de consultation part à plusieurs entreprises ; les devis et justificatifs reviennent dans la Mission.

  • Dossier de consultation joint
  • Justificatifs demandés
  • Réponses rattachées

MIA

MIA lit, vérifie et compare.

MIA vérifie les garanties et compare les offres ; le gestionnaire garde le choix. Pour chaque Action, le cabinet choisit : manuel, semi-automatique avec MIA, ou automatique.

  • Lecture des archives
  • Comparatif des offres
  • Mode manuel, semi-automatique ou automatique

Trois fonctionnalités pour instruire sans rien oublier

GED de la copropriété

Archives, rapports et devis classés au même endroit.

Fiches fournisseurs

Justificatifs de chaque entreprise vérifiés et conservés.

Journal de Mission

Chaque pièce reçue et chaque vérification tracées.

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