Du besoin au chantier réceptionné, chaque décision tracée
Des travaux en copropriété passent par une instruction, une décision en assemblée, des marchés, un chantier et une réception. La Mission suit le dossier de bout en bout : MIA lit l’historique, compare les offres et prépare le financement, le gestionnaire décide avec le conseil syndical.
Une Mission essentielle
Aujourd’hui, ce qui coûte ne se voit pas : la garantie oubliée dans un ancien dossier, les offres comparées dans un tableur, le plan de financement refait à chaque scénario, la résolution qui oublie une clé de répartition, la situation de travaux visée sans contrôle. Chaque erreur se paie en AG.
Historique et garanties de l’immeuble lus par MIA.
Offres comparées sur les mêmes critères, avec l’analyse de MIA.
Financement et répartition simulés par copropriétaire.
Chantier, situations et réception suivis dans la même Mission.
Les Étapes de la Mission
Instructions
Le besoin est enregistré, MIA vérifie l’historique et les garanties de l’immeuble et aide à qualifier les études utiles. Le cahier des charges est recueilli, plusieurs entreprises consultées, et leurs offres comparées avec l’analyse de MIA.
- Enregistrer le besoin
- Vérifier l’historique et les garanties
- Qualifier les études et intervenants nécessaires
- Et 3 autres Actions
Préparation et décision
Les offres sont présentées au conseil syndical, le plan de financement établi et la répartition simulée par copropriétaire. Les projets de résolution sont relus, puis la décision de l’AG est constatée et le délai de non-contestation suivi.
- Présenter les offres au conseil syndical et recueillir son avis
- Établir le plan de financement
- Simuler la répartition par copropriétaire
- Et 2 autres Actions
Engagement
Le récapitulatif post-AG est traité par la Mission Post AG. Le maître d’œuvre est missionné, les marchés signés électroniquement, et les contrôles avant chantier vérifiés : délais, justificatifs, dommages-ouvrage.
- Récapitulatif post-AG
- Missionner le maître d’œuvre
- Signer les marchés et les renvoyer au maître d’œuvre
- Contrôles avant le lancement du chantier
Exécution
Les copropriétaires sont informés du démarrage, le chantier suivi avec le maître d’œuvre. Chaque situation est visée et passe en bon à payer, les appels de fonds sont préparés face à la trésorerie, et le PV de réception est signé.
- Informer les copropriétaires du démarrage des travaux
- Suivre le chantier avec le maître d’œuvre
- Situation de travaux reçue du maître d’œuvre
- Et 4 autres Actions
Clôture
Le résumé des travaux part aux copropriétaires, les honoraires et vacations sont contrôlés, puis la clôture opérationnelle précède la clôture définitive, une fois les comptes approuvés.
- Envoyer le résumé des travaux aux copropriétaires
- Honoraires et vacations du dossier
- Clôture opérationnelle : contrôles du gestionnaire
- Clôturer les travaux
Comment la Mission rend la technologie invisible
Un déroulé déclaré une fois, les bonnes fonctions engagées au bon moment, et une structure que chaque cabinet ajuste à sa façon de gérer.
Toutes les fonctionnalités essentielles intégrées
Chaque Action appelle la fonctionnalité utile au bon moment : GED, comparatif d’offres, plan de financement, assemblée générale, signature électronique, comptabilité. Pour chaque Action, le cabinet choisit : manuel, semi-automatique avec MIA, ou automatique.
Un déroulé logique
Pas de marché sans décision d’AG, pas de chantier avant les contrôles, pas de clôture avant la réception. Une Intervention peut ouvrir la Mission, la Post AG la fait avancer, et le Journal garde chaque trace.
Libre de créer votre propre Mission
Le Modèle livré sert de base : le cabinet crée ensuite ses propres Étapes grâce au Mission Builder. Vous pouvez aussi demander à MIA de générer le Modèle selon votre façon de faire.
Trois effets concrets, dès le premier chantier
Une AG mieux préparée
Offres comparées, financement simulé et résolutions relues avant la convocation.
Une décision claire pour les copropriétaires
Un chantier sous contrôle
Situations visées, appels de fonds préparés face au solde bancaire, réception signée en ligne.
Moins de surprises en trésorerie
Un dossier complet
Du besoin au dossier des ouvrages exécutés, chaque pièce est classée dans la Mission.
Prêt à transformer votre
façon de travailler ?
Ils nous font confiance
Ce que j’apprécie tout particulièrement dans le logiciel c’est : la gestion des évènements, la facilité d’envoi de mailing par copropriété, la flexibilité du paramétrage des comptes de gestion et l’interface de convocation des assemblées générales.
Le logiciel SPI Suite est indispensable dans la gestion de notre activité au quotidien, son évolution régulière permet une meilleure adaptabilité ! Ce que j’apprécie particulièrement dans le logiciel, c’est sa facilité de fonctionnement.
On passe à l’Action ?
Êtes-vous déjà client Modelo ?
Une question sur votre logiciel ?
Connectez-vous à votre espace client : votre demande y est traitée directement par nos équipes support.
Accéder à mon espace clientVous souhaitez ajouter un métier ou une solution ?
Gestion locative, syndic, location saisonnière, transaction : dites-nous ce qui vous intéresse, nous vous recontactons.