Mission · Travaux
Étape 04 · Exécution

Un chantier suivi, des situations visées, une réception signée

Les copropriétaires sont informés, le chantier suivi avec le maître d’œuvre. Chaque situation de travaux est visée et passe en bon à payer, la trésorerie est surveillée, et le PV de réception est signé en ligne.

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Les Actions intégrées
ce que l’Étape prend en charge.

Un message part aux copropriétaires : dates, nuisances, conditions d’accès.

  • Note de chantier jointe

Les échanges avec le maître d’œuvre restent dans la Mission.

  • Comptes rendus de chantier
  • Historique des échanges

La situation de travaux arrive automatiquement dans la Mission.

  • Facture de situation rattachée

La situation est visée et passe en bon à payer pour le comptable.

  • Contrôle de la situation
  • Bon à payer

Les appels de fonds de travaux sont préparés face à la trésorerie de la copropriété.

  • Solde bancaire
  • Appels de fonds de travaux

Le PV de réception est signé électroniquement par le syndic et l’entreprise, réserves listées.

  • Signature électronique
  • Réserves listées

Les pièces de fin de chantier sont collectées et classées.

  • Dossier des ouvrages exécutés
  • Attestation décennale du chantier
  • Fiches produits et garanties fabricant

Les fonctionnalités engagées

Factures

Des situations visées sans ressaisie.

Chaque situation de travaux est contrôlée puis transformée en bon à payer.

  • Situation rattachée
  • Visa
  • Bon à payer

Trésorerie

Des appels de fonds au bon moment.

Les appels de fonds de travaux sont préparés en regard du solde bancaire de la copropriété.

  • Solde bancaire
  • Appels préparés
  • Échéancier

Signature électronique

Une réception signée en ligne.

Le PV de réception est signé par les deux parties, avec ses réserves.

  • PV signé
  • Réserves
  • Classement en GED

Trois fonctionnalités pour un chantier maîtrisé

GED de la copropriété

Situations, PV et dossier des ouvrages classés ensemble.

Messagerie

Copropriétaires et maître d’œuvre informés depuis la Mission.

Journal de Mission

Chaque situation et chaque paiement tracés.

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Ils nous font confiance

Dan Greuet
Novilis

Ce logiciel innovant possède une ergonomie extrêmement fluide. La communication auprès de nos clients est simplifiée grâce à la gestion des scénarios.

Stéphan Pourtales
ABGL Immobilier

Ce que j’apprécie tout particulièrement dans le logiciel c’est : la gestion des évènements, la facilité d’envoi de mailing par copropriété, la flexibilité du paramétrage des comptes de gestion et l’interface de convocation des assemblées générales.

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