Du PV signé à l’exercice clôturé, sans ressaisir une décision
Après l’assemblée, chaque résolution votée doit rejoindre la copropriété : fiches travaux, budgets, conseil syndical, contrat de syndic. La Mission part du PV signé, intègre les décisions, diffuse les documents à chaque copropriétaire et clôture l’exercice, dans l’ordre et sans oubli.
Une Mission essentielle
Aujourd’hui, ce qui coûte ne se voit pas : le comptable qui relit le PV ligne à ligne, les décisions ressaisies module par module, le budget N+1 oublié dans la mise à jour, le PV diffusé hors délai, le registre national jamais actualisé. Chaque erreur se retrouve ensuite dans les appels de fonds.
Les résolutions du PV intégrées dans la copropriété en un clic
PV d’AG et décomptes de charges envoyés par le bon canal.
Documents légaux archivés, carnet et registre mis à jour en GED.
Les écritures de clôture passées, l’exercice verrouillé.
Les Étapes de la Mission
Import du PV signé
Le PV d’AG signé ouvre la Mission. Toutes les décisions alimentent Modelo : fiche copropriété, conseil syndical, mandat du syndic, budgets réajustés, fiches travaux créées, contrats, avances et fonds de travaux.
- Intégration des résolutions du PV d’AG signé
Diffusion et mise à jour
Le PV d’AG et les décomptes de charges partent à chaque copropriétaire en LRE, LRAR ou courrier simple. Les documents légaux sont classés et archivés en GED, puis carnet d’entretien, registre et fiche synthétique sont mis à jour.
- Diffusion des documents aux copropriétaires et archivage des documents légaux
- Mise à jour du carnet d’entretien et du registre
Clôture
Les écritures de clôture et de réouverture sont visualisées puis passées : report des travaux non terminés, répartition à la date d’AG. L’exercice est verrouillé.
- Clôture comptable de l’exercice
Comment la Mission rend la technologie invisible
Un déroulé déclaré une fois, les bonnes fonctions engagées au bon moment, et une structure que chaque cabinet ajuste à sa façon de gérer.
Toutes les fonctionnalités essentielles intégrées
Chaque Action appelle la fonctionnalité utile au bon moment : fiche copropriété, budgets, fiches travaux, messagerie, GED, registre, écritures de clôture. Pour chaque Action, le cabinet choisit : manuel, semi-automatique avec MIA, ou automatique.
Un déroulé logique
La clôture comptable n’est accessible qu’une fois les décisions intégrées et les documents diffusés. Les travaux votés ouvrent ensuite la Mission Travaux, et le Journal garde la trace de chaque Action.
Libre de créer votre propre Mission
Le Modèle livré sert de base : le cabinet crée ensuite ses propres Étapes grâce au Mission Builder. Vous pouvez aussi demander à MIA de générer le Modèle selon votre façon de faire.
Trois effets concrets, dès la première AG
Aucun PV ressaisi
Fiches travaux, budgets, conseil syndical et contrat de syndic alimentés automatiquement depuis le PV.
Une diffusion dans les délais
Chaque copropriétaire reçoit son PV et son décompte de charges par le canal prévu.
Un exercice clôturé proprement
Les écritures de clôture sont visibles avant d’être passées, puis l’exercice est verrouillé.
Prêt à transformer votre
façon de travailler ?
Ils nous font confiance
Ce que j’apprécie tout particulièrement dans le logiciel c’est : la gestion des évènements, la facilité d’envoi de mailing par copropriété, la flexibilité du paramétrage des comptes de gestion et l’interface de convocation des assemblées générales.
Le logiciel SPI Suite est indispensable dans la gestion de notre activité au quotidien, son évolution régulière permet une meilleure adaptabilité ! Ce que j’apprécie particulièrement dans le logiciel, c’est sa facilité de fonctionnement.
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