Registres électroniques
Assurez une chronologie parfaite de vos registres des mandats.
Gagnez du temps sur la gestion de vos mandats
Générez automatiquement vos numéros de mandats depuis vos documents et réduisez les saisies manuelles au quotidien.
Limitez les risques de non-conformité
Structurez la tenue de vos registres dans le respect de la loi Hoguet grâce à une numérotation chronologique, sécurisée et traçable.
Simplifiez le suivi pour toute votre agence
Centralisez vos registres dématérialisés pour permettre à vos équipes d’accéder à tout moment à des informations fiables et à jour.
Automatisez la tenue de vos registres au quotidien
Avec le registre des mandats transaction et/ou gestion de Modelo Legal, chaque mandat créé alimente automatiquement le registre concerné. Les numéros sont générés dans le bon ordre, sans recopie manuelle de votre part. Si vous rédigez des mandats papier, vous pouvez générer un numéro par SMS pendant un rendez-vous client. Le numéro obtenu est directement intégré à votre registre.
Grâce à Modelo Legal, vos collaborateurs travaillent avec un outil conçu pour supprimer les ressaisies, réduire les tâches chronophages et centraliser vos dossiers. Depuis le registre, vous accédez en quelques clics à l’ensemble des documents liés à l’affaire, sans avoir à rechercher les informations sur différents supports. L’ensemble de vos registres est archivé 10 ans directement dans votre logiciel.
- Un registre structuré selon vos obligations
- Moins de risques de doublons ou d’oublis
- Une traçabilité conservée en cas de mandat clos sans suite
- Une gestion plus claire des délégations de mandat
- Un accès simplifié aux documents en cas de contrôle
Des registres adaptés à vos usages métiers
Enregistrez automatiquement vos mandats lorsqu’une vente vous est confiée.
Enregistrez vos mandats de gestion dès lors que la gestion locative d’un bien vous est confiée.
Depuis votre compromis de vente, enregistrez les données de vos fonds séquestres et récupérez automatiquement les informations associées.
Simplifiez la reprise de votre ancien registre
Vous disposez déjà d’un registre papier ou électronique ? Modelo Legal permet d’intégrer ou de reprendre votre ancien registre afin d’assurer une continuité dans votre organisation.
Cette transition vous permet d’éviter la multiplication des supports. Vous conservez ainsi l’historique nécessaire tout en bénéficiant d’un cadre plus simple pour les nouveaux enregistrements.
